Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

Из статьи вы узнаете:

Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделе

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:

• порядок формирования подразделения;
• правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
• стоящие перед ним цели и задачи;
• функционал;
• горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
• зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители - руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе

1. Организация первичного бухгалтерского учета и финансового учета хозяйственной деятельности предприятия;
2. Обеспечение хозяйственной деятельности предприятия;
3. Осуществление контроля за сохранностью имущества, денежных и иных материальных ценностей, их оптимальным расходованием, соблюдением режима экономии.

В положении о юридическом отделе в разделе «Задачи» будут такие пункты:

1. Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
2. Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.

В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:

1. Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
2. Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
3. Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;

• организует делопроизводство на предприятии;
• внедряет новые технологии работы с документами;
• обеспечивает контроль своевременного исполнения документов.

При разработке положения об отделе информационных технологий в раздел «Функции» нужно будет включить:

• изучение производственной, административной и организационной деятельности предприятия с целью определения путей и возможности автоматизации процессов ;
• участие в разработке технических заданий по созданию автоматизированных систем управления;
• внедрение автоматизированных систем управления, обучение сотрудников, участие в эксплуатации и обслуживании.

К видам работ, которые должны будут выполнять сотрудники подразделения, описываемым в положении о производственно техническом отделе можно отнести, например:

• подготовку производства (получение и составление проектной документации, получение разрешений на производство работ и пр.);
• своевременное оформление и выдача рабочей документации;
• осуществление технического и технологического надзора за производственными процессами.

В функционал, описываемый в положении об отделе продаж, можно включить:

• анализ, прогноз и подготовка планов продажи;
• участие в маркетинговых исследованиях и разработке ценовой политики;
• контроль товарных запасов, хранящихся на складе.

Раздел «Права руководителя» положения об отделе содержит перечень полномочий, которыми наделяется руководитель подразделения для того, чтобы он мог эффективно исполнять свои обязанности и обеспечивать эффективное функционирование вверенного ему отдела.

В разделе «Ответственность» нужно оговорить все виды виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которая возлагается на руководителя подразделения при выполнении им трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией или трудовым договором.

Как утвердить положение об отделе

После того, как в подразделении будет разработан проект положения об отделе, документ нужно будет обязательно согласовать с теми подразделениями, взаимодействие с которыми в нем установлено. Кроме того, с проектом должны быть ознакомлены службы по персоналу, кадров, юридическая.

Это необходимо, чтобы исключить неточности в формулировках и избежать дублирования функций. Юристы, кроме того, проверят положение об отделе и на соответствие нормам действующих законов. Нормоконтроль положения может осуществить и служба делопроизводства . Это нужно проконтролировать еще и потому, что отсутствие обязательных реквизитов может лишить документ юридической силы. Приказ об утверждении положения об отделе издается только после того, как получены все визы согласования.

Положение об отделе главного инженера

1. Общие положения отдела главного инженера

1.1 Отдел главного инженера является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2 Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3 Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4 Руководство подразделением:

1.4.1 Отдел возглавляет главный инженер, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4.2 Главный инженер имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) главным инженером.

1.4.4 Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела главного инженера, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению глаого инженера.

2. Структура отдела главного инженера

2.1. Состав и штатную численность отдела главного инженера утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению главного инженера и по согласованию с

2.2. В состав отдела входят

2.3. Главный инженер распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела главного инженера

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Определение технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и технического перевоору­жения действующего производства, уровня специализации и диверсифи­кации производства на перспективу.	Руководство разработкой мероприятий по реконструкции и мо­дернизации предприятия. Организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических меро­приятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Координация работы по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспече­ния, механо- и энергетического обслуживания производства. Организация проведения научных исследований и эксперимен­тов, испытаний новой техники и технологии, а также работы в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства. Проведение работы по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, полу­чение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
3.2	Обеспечение необходимого уровня технической подготовки про­изводства.	Осуществление контроля за соблюдением проектной, конструк­торской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безо­пасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечение своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
3.3	Обеспечение повышения эффективности производства и производи­тельности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудо­вых), высокого качества и конкурентоспособности производимой продук­ции, соответствия выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики.	Обеспечение эффективности проектных решений, своевременной и качественной подготовки производства, технической эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования. Организация работы по улучшению ассортимента и качества, со­вершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. Заключение договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновление и модернизацию оборудования. Организация рассмотрения и внедрения проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Принятие мер по совершенствованию организации производст­ва, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных; управленче­ских работ. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совер­шенствования подготовки персонала. Руководство деятельностью технических служб предприятия, осуществление контроля за результатами их работы, состоянием трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела главного инженера с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел главного инженера взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С отделом главного технолога	технологического согласования конструкций, деталей, узлов, систем, изделий, технических условий; инструкций и другой технологической документации, предложений по повышению технологичности конструкции изделий; заключений по техническим вопросам.	чертежей изделий; технических условий, инструкций; подметальных маршрутных ведомостей для согласования маршрутов прохождения; по детальных ведомостей покупных изделий и другой технической документации для разработки технологических процессов; извещений об изменениях в чертежах, спецификациях, ведомостях, технических условиях, инструкциях и другой технической документации; перечня изделий, поступающих в порядке кооперации
5.2	С отделом главного энергетика	сообщений о подключении устанавливаемого оборудования; графика планово-профилактического ремонта энергооборудования; разработок электрических схем; сообщений о выполнении ремонта энергооборудования; отчета о выполнении плановых задании.	заданий на разработку электрических схем; заявок на подключение устанавливаемого энергооборудования; планов внедрения новой техники и технологий; предложений по осуществлению режима экономии энергии и сокращению издержек производства, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; заявок на подключение устанавливаемого оборудования.
5.3	С отделом главного конструктора	деталей, узлов, изделий; технической документации; заданий на разработку новых изделий, оборудования; предложений по внедрению в производство перспективных конструкторских разработок, новейших материалов, научно-технических достижений; проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений; заключений о соответствии новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности; технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок; проектов планов конструкторской подготовки производства, исследовательских и опытно-конструкторских работ; согласования и утверждения чертежей и другой технической документации, разрабатываемой конструкторскими подразделениями; разработок технических заданий на проектирование; проектных решений на утверждение; опытных образцов; изменений, вносимых в техническую документацию по конструкторской подготовке производства; предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства.	планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт); копий договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; согласования конструкций изделий, технической документации; заключений по техническим условиям; предложений по реконструкции и модернизации предприятия, повышению качества и конкурентоспособности производимой продукции.
5.4	С отделом главного механика	планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования; технической документации; нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды; предложений по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов; сведений об устаревшем оборудовании, объектах, требующих капитального ремонта; предложений по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов; информации о причинах повышенного износа оборудования, его простоев, аварий.	заявок на ремонт оборудования; актов о приемке оборудования после ремонта; предложений по совершенствованию производства ремонтных работ.
5.5	С отделом стандартизации	стандартов, технических условий и другой технической документации; сообщений о внесении изменений в стандарты, технические условия и другую техническую документацию; плана работ по стандартизации, нормализации и унификации.	предложений по разработке стандартов, технических условий и иной технической документации; сведений о нарушениях стандартов и технических условий.
5.6	С отделом технической документации	чертежей, технических условий, иной технической документации; технической литературы; изменений технической документации.	технической документации для хранения; сведений о внесении изменений в техническую документацию; копий технической документации; заявок на подбор технической литературы.
5.7	С инструментальным отделом	проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства; предложений по освоению и внедрению новых видов инструментов и оснастки; норм расхода инструмента и оснастки на единицу выпускаемой продукции; проектов норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых; сообщений об обеспечении отдела необходимым инструментом и оснасткой; сведений о возможности использования нового инструмента.	заявок на предоставление необходимого инструмента и оснастки; заявок на разработку инструмента; предложений по совершенствованию технологии изготовления, ремонта и восстановления инструмента.
5.8	С отделом материально-технического снабжения	сведений о наличных материалах, сырье, полуфабрикатах; заключений о допустимых отклонениях качества материалов, сырья, полуфабрикатов; сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы; проектов стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции; проектов экономически обоснованных нормативов производственных(складских) запасов материальных ресурсов; сведений о состоянии запасов материалов и комплектующих изделий; информации о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходовании в подразделениях предприятия; предложений по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением; отчета о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.	заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы; расчета потребности отдела в материально-технических ресурсах; сведений об особенностях перевозки отдельных видов материальных ресурсов; согласованных условий поставок.
5.9	С отделом организации труда и заработной платы	утвержденного штатного расписания; положения о порядке премирования работников; заданий по снижению трудоемкости производства продукции; консультаций по вопросам трудового права.	предложений по снижению трудоемкости производства, рациональному использованию трудовых ресурсов предприятия, совершенствованию нормирования и организации труда; предложений по составлению штатного расписания.
5.10	С цехами	данных текущего производственного планирования; отчетности о производственной деятельности цеха.	предложений по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий; технической документации.
5.11	С планово-экономическим отделом	проектов комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для согласования; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия; нормативных калькуляций продукции; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия; методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии.	планов внедрения нового технологического оборудования и новой техники; данных, необходимых для экономического планирования и экономического анализа деятельности предприятия.
	С отделом маркетинга	данных анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры; сведений о рынке сбыта и возможных потребителях продукции; данных об аналогичной продукции и технологии ее производства; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; предложений по внедрению в производство новой продукции.	заданий на исследование рынка сбыта; заданий на изучение аналогичной продукции, ее технологии; заключений о технологических возможностях предприятия по производству новых видов продукции.
	С отделом контроля качества	данных о качестве выпускаемой продукции; сведений о размере и причинах брака; данных о соответствии материальных ресурсов стандартам и техническим условиям; предложений по улучшению качества выпускаемой продукции; информации о нарушении технологических процессов.	технической документации; заданий на проведение проверки соответствия материальных ресурсов стандартам и техническим условиям.
5.12	С производственно-диспетчерским отделом	данных оперативного контроля за ходом производства;производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки;нормативов производственного планирования	сведений о выполнении суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий; сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства.

6. Права

Отдел главного инженера имеет право:

6.1. Давать указания руководителям технических служб предприятия.

6.2. Принимать решения о внесении инженерских изменений в выпускаемую продукцию.

6.3. Заключать договоры с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

6.4. Требовать от отделов и цехов предприятия своевременного представления сведений и материалов, необходимых для работы.

6.5. Требовать от подразделений предприятия соблюдения технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других норм.

6.6. Представлять руководству предприятия:

6.6.1. Предложения о поощрениях работников предприятия за рационализаторские предложения и изобретения.

6.6.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

6.7. Проводить аттестацию работников отдела.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет главный инженер.

7.2. На главного инженера возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о продукции.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.2.4. Недопущение использования неисправных инструментов.

7.3. Ответственность работников отдела главного инженера устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе главного инженера руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)

Положение о подразделении (положение об отделе) - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений .

Положение о подразделении - содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права;
5. Ответственность;
6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» - это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе - ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении - оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

1. Общие положения

1.1. Отдел _____________________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел ____________________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел ___________________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ______________________ возглавляет ________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела _________________ назначаются ______________ по представлению __________________________.

1.6. Отдел __________________________ в своей деятельности руководствуется:

Действующими законодательными и нормативными актами;

Уставом организации;

Настоящим положением;

________________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _________________________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) ________________________________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения:

При этом в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________, а в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет _______________________________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

3. Задачи и функции отдела __________________________

3.1. Задачи отдела:

3.2. Функции отдела:

4. Права отдела ______________________ :

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании:

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. _____________________________________________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ______________________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ - по вопросам:

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ - по вопросам:

Получения ___________________________________,

Предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.3. С __________________________ - по вопросам:

(наименование должности)

Получения ___________________________________,

Предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.4. С __________________________ - по вопросам:

(наименование должности)

Получения ___________________________________,

Предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела ____________________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ___________________________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

Предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

Предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации в рамках компетенции отдела,

Недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

Нарушение производственной и трудовой дисциплины,

Несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,

Необеспечение сохранности вверенного отделу _________________________ имущества,

- ______________________________________________________________.

Перепечатка данного материала не разрешается.

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.

О регламенте

С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Как правильно создавать положение?

Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.

Оформление

Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

• Вид документа.
• Дата и номер.
• Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Основные блоки

В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Задачи.
4. Структура.
5. Ответственность.
6. Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.

Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.

Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе - это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.